Zarządzanie dokumentami

Zarządzanie dokumentami to oparcie się na kluczowych zasadach, obejmujących ścisłe definiowanie hierarchii dokumentów, transparentne zasady dostępu i bezpieczeństwa informacji oraz regularne audyty dokumentacji w celu zapewnienia zgodności i optymalizacji.

Jak mogę Ci pomóc

Jak to
się odbywa?

Wdrażane strategie są dostosowane do unikalnych potrzeb i procesów każdej firmy, co zapewnia największą efektywność zarządzania dokumentami. To podejście uwzględnia także szkolenia pracowników połączone z warsztatem w siedzibie klienta, bazujące na metodzie 5s oraz narzędziach do optymalizacji procesów, by zapewnić świadomość i zrozumienie zasad zarządzania dokumentami.

Czas trwania szkolenia – w zależności od wielkości firmy od jednego dnia do kilku dni.

Wskazane jest dalsze regularne wsparcie w formie tygodniowych spotkań (na żywo lub on-line).

Spodziewane efekty

  • zdecydowane ograniczenie liczby papierowych dokumentów i archiwów
  • znacznie krótszy czas szukania potrzebnego dokumentu
  • jasne zasady archiwizacji
  • porządek w komputerach (na pulpitach) i na dyskach sieciowych
  • standaryzacja szablonów dokumentów i ujednolicenie ich wyglądu

Odbierz godzinę darmowej konsultacji

Skorzystaj z doradztwa w zaresie optymalizacji Twojej firmy.